SAM:ONE Complete Service | Erfassung Beschaffung.

Beschreibung

Um überhaupt eine Darstellung der Lizenzsituation zu erhalten, ist es neben der Sammlung von technischen Daten notwendig, eine Auflistung aller getätigten Beschaffungen von Lizenzen zu importieren. Diese wird an Hand einer Liste in die Miss Marple importiert und so den Lizenzobjekten zugewiesen. Nach der Einbindung der Informationen kann über den Verglich mit den bereits erfassten Daten schnell eine präzise Aussage über die Lizenzsituation im Unternehmen gegeben werden.

Inhalt

• Abgleichen der Einträge in der Liste mit den Lizenzobjekten
• Formatierung der Liste
• Mandantenzuordnung
• Importieren der Beschaffungen

Vorteile

Mit dem Import der gesammelten Beschaffungen wird ein direkter Vergleich mit den gefundenen und tatsächlich genutzten Anwendungen durchgeführt. Nach dem Import der Daten wird eine sofortige Darstellung der Lizenzsituation über alle angelegten Lizenzobjekte des Unternehmens erzeugt. Auf dieser Basis können dann weitere Entscheidungen getroffen werden und es ist sehr schnell ersichtlich, wo eine Unter- oder Überlizenzierung gegeben ist.

Einschränkungen

• Die Beschaffungsliste liegt als CSV-Datei im vordefinierten Importformat der Miss Marple vor.
• Die Felder Datum, Hersteller, Name, Version, Bestellnummer (Vorgangsnummer), Art (Zugang oder Abgang), Anzahl, Lizenzmodell müssen gefüllt sein.
• Es müssen mindestens die Beschaffungen von den Herstellern importiert werden, die im Voraus definiert wurden.

Aufwand

1 Personentag

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