Im Fokus: Überlizenzierung.

Überlizenzierungen sind häufig teurer als angenommen.

Jeder weiß, dass eine Überlizenzierung einer Mittelverschwendung gleich kommt. Was soll‘s, sagen sich manche. Ein Lizenzierungsvertrag mehr oder weniger – was macht das schon? Und warum sollte ich mir eine teure Software anschaffen, um Softwarekosten zu sparen? Ist das nicht paradox?

Eben nicht! Klar, man ist gerne bereit sich auf eine gewisse Art und Weise freizukaufen, indem man lieber zu viele als zu wenige Lizenzen erwirbt. Hauptsache, der Laden läuft und man bleibt von dem lizenzrechtlichen Hickhack verschont! Das Problem ist nur: eine Überlizenzierung kann eine wirklich teuere Angelegenheit werden. Man erwirbt hier Lizenzen, die man nicht benötigt. Hinzu kommt auch, dass entsprechende Softwareüberlassungsverträge im ungünstigen Falle besonders kostspielige Wartungs- bzw. Update- oder Upgradeleistungen beinhalten. Und eine Überlizenzierung bedeutet nicht automatisch, dass man rechtlich auf der sicheren Seite steht, wenn man gar nicht weiß, über wie viele Lizenzen und Verträge man verfügt.

Analysten gehen davon aus, dass rund 50 % aller mittelständischen Unternehmer keinen exakten Überblick darüber haben, welche Lizenzen und Verträge überflüssig sind, wann welche Lizenzen und Wartungsverträge verlängert oder gekündigt werden müssen. Und es fehlt in den meisten Fällen auch die qualitative Sicht auf die eingesetzte Software. Man freut sich, dass jeder Mitarbeiter über die Software verfügt, die er braucht bzw. meint zu brauchen und übersieht dabei, dass sie bis auf ein paar minimale Unterschiede – redundant mit anderen im System laufenden Programmen ist.

Nachlässigkeiten, die das IT Budget unnötig in die Höhe treiben. Experten gehen davon aus, dass sich mit einer professionellen Lizenzmanagement-Lösung bis zu 35% der Kosten einsparen lassen!

Damit aber nicht genug. Ist erst einmal eine adäquate Lizenzmanagement-Lösung installiert, lassen sich auch bessere Konditionen bei der künftigen Beschaffung erzielen. Und nebenbei wird auch noch eine revisionssichere Transparenz hergestellt und die IT Prozesse verbessert - was sich auch wieder bezahlt macht.